La location gérance :
Quels sont les documents demandés ?
Découvrez les documents essentiels requis pour la gestion locative d’un bien immobilier professionnel. De la signature du contrat de gestion à la copie du bail commercial, en passant par l’état des lieux et les pièces administratives du locataire, cet article vous guide à travers les formalités indispensables pour assurer une gestion efficace de votre bien immobilier commercial. Ne manquez aucune étape cruciale et facilitez la gestion de votre propriété grâce à ces informations précieuses ! Découvrez les documents demandés pour réaliser une location gérance ci-après !
Documents & justificatifs demandés
Pour la gestion locative d’un bien immobilier professionnel, vous aurez généralement besoin des documents suivants :
Contrat de gestion locative :
Il s’agit d’un contrat signé entre le propriétaire du bien immobilier (le bailleur) et la société de gestion locative (le gestionnaire). Ce contrat précise les droits, les responsabilités et les obligations de chaque partie.
Mandat de gestion :
Ce document confère au gestionnaire le pouvoir d’agir au nom du propriétaire dans la gestion du bien. Il détaille les missions spécifiques confiées au gestionnaire et les modalités de sa rémunération.
Copie du bail commercial :
Si le bien immobilier est déjà loué, il est nécessaire de fournir une copie du bail commercial en vigueur. Ce document indique les conditions de location, la durée du bail, le montant du loyer, les modalités de révision du loyer, …
État des lieux :
Un état des lieux détaillé doit être réalisé avant l’entrée du locataire dans les locaux. En effet ce document permet de décrire l’état du bien et de ses équipements, ainsi que les éventuelles anomalies ou défauts constatés.
RIB (Relevé d’Identité Bancaire) :
Le propriétaire doit fournir un RIB afin que les loyers puissent lui être versés.
Dossier du locataire :
Si un nouveau locataire doit être trouvé, le gestionnaire peut demander certains documents à ce dernier. Pièces d’identité, justificatifs de revenus, références professionnelles ou cautions.
Assurances :
Le propriétaire doit fournir une copie de l’attestation d’assurance responsabilité civile couvrant le bien immobilier. De plus, le locataire est tenu de souscrire une assurance multirisque professionnelle.
Factures et relevés de charges :
Le gestionnaire peut demander les factures et relevés de charges liés au bien immobilier, tels que les frais d’entretien, les charges locatives, les taxes foncières, …
Ces documents peuvent varier en fonction de la situation spécifique et des exigences du gestionnaire immobilier. Les sociétés de gestion recommande généralement de les contacter directement pour obtenir une liste précise des documents à fournir.
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